随着山西省经济建设的快速发展，越来越多的省外建筑企业选取进入山西市场，承揽工程项目。为了规范建筑市场秩序，保障工程建设各方合法权益，山西省住房和城乡建设厅规定，所有省外入晋施工合同都需要进行备案。本文将详细介绍山西省外入晋施工合同备案的流程、所需材料、注意事项以及常见问题解答，为有意向进入山西市场的建筑企业提供借鉴。
一、 什么是山西省外入晋施工合同备案？
山西省外入晋施工合同备案是指，依照山西省相关法律法规，由省外企业与建设单位签订并在山西省行政区域内履行的建设工程施工合同，在工程项目所在地的县级以上住房城乡建设主管部门进行登记备案的制度。
备案目的:
规范建筑市场秩序，加强对建筑活动的监督管理；
预防和化解工程款支付风险，维护建筑市场各方合法权益；
保障工程建设顺利进行，促进山西省建筑业持续健康发展。
备案对象:
凡在山西省行政区域内承揽工程项目的省外建筑企业，与建设单位签订的施工合同均需进行备案，包括但不限于以下类型：
房屋建筑工程
市政公用工程
交通运输工程
水利水电工程
其他类型的工程
二、 备案流程
山西省外入晋施工合同备案流程简洁高效，主要包括以下步骤：
1. 网上申报: 登录“山西省住房和城乡建设厅”官方网站，进入“建筑市场监管公共服务平台”，选取“省外入晋施工合同备案”模块，在线填写相关信息并上传所需材料。
2. 等待审核: 平台将自动对提交的材料进行形式审查。审查通过后，系统会自动生成备案编号。
3. 领取备案证明: 备案通过后，企业可自行打印《山西省外入晋施工合同备案证明》。
备注:
部分地区可能需要企业递交纸质材料，具体要求以当地住建部门规定为准。
备案流程全程电子化，无需企业人员到现场办理，方便快捷。
三、 备案所需材料
为了顺利完成备案，企业需要准备以下材料：
1. 《山西省外入晋施工合同备案表》: 在线填写并打印，加盖企业公章。
2. 施工合同原件及复印件: 合同内容应完整、准确、真实，并加盖双方单位公章和法定代表人签字/盖章。
3. 企业营业执照、资质证书副本复印件: 加盖企业公章。
4. 法定代表人和项目负责人的身份证明复印件: 加盖企业公章。
5. 项目安全生产许可证复印件: 加盖企业公章。
6. 其他材料: 部分地区可能需要提供其他材料，具体以当地住建部门要求为准。
注意事项：
所有材料均需加盖企业公章，并确保清晰、完整、真实有效。
上传的电子版材料需为扫描件或照片，格式为jpg、jpeg、png，大小不超过5M。
四、 备案注意事项
为了确保备案顺利进行，企业需要注意以下事项：
1. 及时备案: 施工合同签订后，企业应在30日内完成备案手续，逾期未备案的，将面临相应的行政处罚。
2. 信息准确: 填写备案信息时，应确保所有信息真实、准确、完整，与提交的材料一致。
3. 材料齐全: 提交的材料应齐全、清晰、符合要求，否则将影响备案进度。
4. 关注政策变化: 及时关注山西省住房和城乡建设厅发布的较新政策法规，避免因政策调整影响备案。
五、 常见问题解答
1. 省内企业是否需要进行施工合同备案？
答：是的，根据山西省相关规定，所有在山西省行政区域内进行的建设工程施工合同都需要进行备案，包括省内企业与建设单位签订的合同。
2. 未按规定进行备案会有什么后果？
答：未按规定进行备案的，住房城乡建设主管部门将依据相关法律法规进行处罚，包括责令限期改正、罚款等。
3. 备案后合同内容发生变更怎么办？
答：合同内容发生变更的，企业应在变更发生后15日内，登录备案系统办理变更手续，并提交相关变更材料。
4. 备案需要缴纳费用吗？
答：近来，山西省外入晋施工合同备案不收取任何费用。
山西省外入晋施工合同备案是规范建筑市场秩序、保障工程建设各方合法权益的重要举措。省外建筑企业进入山西市场前，务必了解相关政策法规，按照规定办理备案手续，确保项目顺利进行。
希望本文能够帮助您更好地了解山西省外入晋施工合同备案的相关信息，如有疑问，欢迎询问当地住建部门或专业人士。
