上海政府采购申请表是上海市各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购货物、工程和服务时，向上海市财政局或其授权的政府采购中心提交的申请文件。该申请表是启动政府采购流程的第一步，用于明确采购需求、预算资金来源以及采购方式等关键信息。
一、申请表的意义和作用
1. 规范采购行为: 申请表作为政府采购的法定程序，对采购人的采购行为进行了规范，确保采购过程公开、公平、公正。
2. 明确采购需求: 申请表要求采购人详细填写采购内容、技术参数、数量、交货时间等信息，有助于明确采购需求，避免采购过程中的歧义和偏差。
3. 控制采购预算: 申请表要求采购人明确采购预算和资金来源，有助于加强对财政资金使用的监管，防止超预算采购。
4. 提高采购效率: 申请表采用标准化格式，方便采购人和政府采购部门进行信息传递和处理，提高了采购效率。
二、申请表的内容和填写要求
上海政府采购申请表通常包括以下内容：
1. 基本信息:
采购项目名称
采购人名称
采购人地址
联系人及联系方式
项目负责人及联系方式
2. 采购内容:
采购标的名称
采购标的数量
采购标的简要技术需求或服务要求
是否允许采购进口产品 (需说明理由)
拟定的采购方式 (公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、框架协议采购等)
3. 预算和资金来源:
采购项目预算金额
资金来源 (财政预算内资金、财政预算外资金、单位自筹资金等)
4. 时间安排:
希望完成采购的时间
5. 其他事项:
需要说明的其他事项
6. 相关附件:
采购需求的技术规格或服务要求详细说明
政府采购政策落实情况说明
其他需要提交的相关文件
填写要求：
申请表应使用中文填写，字迹清晰、工整。
各项内容应填写完整、准确，不得有空缺或虚假内容。
如表格空间不足，可另附页说明。
申请表需加盖采购人公章，并由法定代表人或其授权代表签字确认。
三、申请表的提交和审批流程
1. 提交申请: 采购人填写完整的申请表及相关附件后，提交至上海市财政局或其授权的政府采购中心。
2. 形式审查: 政府采购部门对申请表进行形式审查，确认申请材料是否齐全、内容是否完整、格式是否符合要求。
3. 受理或退回: 形式审查通过后，政府采购部门受理申请，并出具受理通知书；如形式审查不通过，则退回申请材料并说明理由。
4. 实质审查: 政府采购部门对申请项目的采购需求、预算资金、采购方式等进行实质审查，判断是否符合政府采购法律法规和政策要求。
5. 审批或退回: 实质审查通过后，政府采购部门审批通过该采购申请，并出具批准文件；如实质审查不通过，则退回申请材料并说明理由。
四、注意事项
1. 提前准备: 采购人应提前做好采购需求调研和预算编制工作，并准备好相关附件材料。
2. 准确填写: 采购人应认真阅读申请表填写说明，确保各项内容填写完整、准确。
3. 及时提交: 采购人应按照规定的时间节点提交申请材料，避免延误采购进度。
4. 积极配合: 采购人应积极配合政府采购部门的审查工作，及时提供补充材料或说明情况。
五、相关政策法规
《中华人民共和国政府采购法》
《中华人民共和国政府采购法实施条例》
《上海市政府采购条例》
上海政府采购申请表是规范政府采购行为、提高采购效率的重要工具。采购人应充分了解申请表的相关规定和要求，认真填写申请材料，确保采购工作顺利进行。
