一、审核要点
1. 组织架构与职责划分:审查企业是否建立了完善的组织架构,明确各部门及岗位职责。特别是测绘项目管理、质量控制、安全生产等关键部门和岗位的职责划分是否清晰。
2. 质量管理体系:重点审核企业是否建立了符合GB/T 19001标准的质量管理体系,并且该体系是否有效运行。包括但不限于质量方针和目标的制定、质量手册的编制、程序文件的建立等。
3. 安全生产管理:审核企业是否制定了完善的安全生产管理制度,包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等。特别是对于野外作业等高风险作业的安全管理措施是否到位。
4. 技术管理制度:检查企业是否建立了科学合理的技术管理制度,包括但不限于测绘技术标准的执行情况、新技术新方法的应用情况等。
5. 档案管理制度:审核企业档案管理是否规范,包括测绘成果档案、项目资料档案等的归档、保管和利用制度是否健全。
二、建议
1. 加强组织架构与职责划分:建议企业进一步优化组织结构,明确各部门及岗位职责,确保责任落实到人。同时加强管理层对各部门工作的监督指导力度。
2. 完善质量管理体系:建议企业加强对GB/T 19001标准的学习和应用,定期进行内部审核和管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。
3. 强化安全生产管理:鉴于测绘行业的特殊性(如野外作业),建议企业加强对员工的安全教育培训,提高安全意识;同时建立健全应急预案体系,提高应对突发事件的能力。
4. 提升技术管理水平:鼓励企业采用先进的技术和方法提高工作效率和成果质量;加强技术人员的技术培训和技术交流活动,提升整体技术水平。
5. 规范档案管理工作:建议企业建立健全档案管理制度,确保所有重要文件资料得到妥善保存和有效利用;同时定期开展档案管理工作检查评估,确保制度执行到位。
在福建省测绘资质审查过程中加强对企业管理制度的审核不仅有助于提高企业的管理水平和服务能力,也有利于保障测绘成果的质量和安全。



