在招投标文件中,往往会加入一条“允许细微偏离”的规定。这是指在投标人提交的文件中,因为细微偏差而导致的次要缺陷,可以被视为投标文件的有效部分,而不会被视为无效投标。
允许细微偏离通常被用于一些相对细碎的项目方面,例如材料的规格尺寸以及设备的电压等。这是因为在这些方面,细微的偏差并不会对项目的安全和质量产生实质性的影响。
允许细微偏离的优点
在招投标过程中,允许细微偏离有以下几个优点:
- 有助于提高投标人的灵活性和竞争力。因为偏差的存在,投标人可以根据自己的优势来进行微调,使得自己的报价更具有吸引力。
- 有助于减少投标人的成本。如果招标方要求的规格和尺寸过分严格,那么投标人需要采购更贵的材料和设备来满足招标文件的要求,这会增加企业的成本负担。
- 有助于提高招标的效率。如果对每一个细节都要求100%的符合,那么招标人需要花费大量的时间和精力来审核每一个投标人的文件。而允许细微偏离可以减轻招标人的负担,从而提高招标的效率。
允许细微偏离的注意事项
虽然允许细微偏离有很多优点,但在实际应用过程中,仍然需要注意以下几个问题:
- 允许细微偏离并不等于允许无限制的偏离。在确定具体的偏离范围时,需要权衡安全和质量等因素,确保偏离不会对项目本身产生实质性的影响。
- 允许细微偏离需要在招标文件中明确规定。投标人需要仔细阅读招标文件,并在提交文件时清晰地标注自己的偏差范围和原因。
- 在确定偏差范围时,需要考虑不同方面的要求。例如技术要求、安全要求、环保要求等等。
允许细微偏离作为招投标过程中的一项管理措施,可以提高投标人的灵活性和竞争力,减少成本,提高招标效率。但需要注意的是,允许细微偏离并不等于无限制的偏离,需要在招标文件中明确规定,并在确定具体偏差范围时,需要权衡不同方面的要求,确保不会对项目本身产生实质性的影响。