测绘资质章是测绘单位合法开展业务的重要标识,其正确保存、使用和维护对于确保测绘工作的顺利进行至关重要。以下是一些关于测绘资质章的保存、使用和维护的建议。
一、正确保存
1. 保管环境:测绘资质章应存放在干燥、阴凉且避免阳光直射的地方,防止因潮湿或高温导致的损坏。避免将印章存放在易燃物品附近,以防火灾导致的损失。
2. 防护措施:为防止印章遗失或被盗,应将其存放在保险柜或其他安全设施中。同时,印章应由专人负责保管,并建立严格的印章管理制度,确保印章的安全性。
3. 防止磨损:在不使用印章时,应将其放置在柔软的衬垫上,以减少磨损。定期检查印章是否完好无损,如有损坏应及时更换。
二、正确使用
1. 用印审批:在使用测绘资质章之前,需经过相关领导或部门的审批,并严格按照规定的时间和场合使用。未经批准不得擅自使用测绘资质章。
2. 用印规范:用印时要确保印章清晰可辨,避免因模糊不清而引发争议。在文件上盖章时要保持适当的力度,避免用力过猛导致印章变形或损坏。
3. 用印登记:每次使用测绘资质章后应及时进行登记,并记录盖章的时间、地点以及盖章人等信息。这有助于追溯盖章过程中的问题并提供必要的证明材料。
三、维护与保养
1. 清洁保养:定期清洁印章表面的灰尘和污渍。可以使用软布轻轻擦拭,并保持其干燥。避免使用含有腐蚀性成分的清洁剂清洗印章。
2. 防止变形:定期检查并调整存放位置以防止因重压导致的变形或损坏。如果发现有轻微变形的情况,可尝试轻柔地调整其位置或寻求专业人员的帮助进行修复。
3. 更新换代:随着技术的进步和法律法规的变化,可能需要更新换代新的测绘资质章。因此,在原有印章不再适用的情况下应及时申请新的测绘资质章,并妥善处理旧章的相关事宜。
在保管、使用及维护过程中要注意细节问题并严格遵守相关规定以确保测绘资质章的安全性和有效性。



