小区里的公共区域如何界定？物业用房、活动中心等公共服务用房规划位置在哪？公共区域的管线如何分布？小区建筑的竣工时间？不少邻里纠纷的争议焦点问题，都能在竣工图、总平面图、竣工验收材料等档案中找到有效依据。城建档案能够帮助业委会厘清产权边界与公共资源底数，通过让档案"说话”的方式，让业主维权有据可依，更好地帮助业委会高效治理、规范管理。
近日，新桥街道办事处、巷口街道办事处等多个基层治理单位积极筹备多个社区业主委员会成立、选举换届等相关工作。该项工作急需收集辖区范围内各小区房屋建筑档案资料，特别是小区建筑物的竣工图纸、规划文件等档案，为此，有关工作人向漳州市城市建设档案馆申请查档。
业委会查档申请手续材料
收到查档申请后，市城市建设档案馆高度重视，第一时间组织技术骨干开展研讨，开设业委会专题档案利用服务。不同于以往开设的其他专项服务，业委会专题档案利用服务聚焦于业委会成立及运维所需的相关建筑资料，根据《中华人民共和国民法典》相关规定及馆藏档案情况，制定业委会专题档案利用清单，并以此为契机梳理建立了专题服务机制。
业委会专题档案利用清单截图
业委会专题档案利用服务现场
自启动业委会专题档案利用服务以来，已累计为多个小区成立业主委员会提供档案查询服务19余次，调阅档案资料544卷，提供光盘63张。
业委会专题档案利用服务成果
下一步，市城建档案馆将继续以"城建档案服务城建、便民利用”为工作目标，结合信息技术迭代发展深挖档案信息资源利用潜力，探索建设更多的档案利用服务场景，积极推动城建档案融入社会治理，为漳州城建档案事业数字化转型和高质量发展奠定坚实基础。
文稿来源：市城建档案馆
原文地址：http://jsj.zhangzhou.gov.cn/cms/html/zzszfhcxjsj/2025-11-21/1949544919.html
