建设工程质量监督档案是在工程建设过程中，质量监督机构对工程质量监督过程及验收结果的真实记录，是质量监督机构日常监督工作的写照与缩影，可以反映出对工程实体质量及参建各方质量责任主体履行质量行为等的监管情况。加强工程质量监督档案的记录、收集、编制、归档管理工作规范化，能促进质量监督机构监督管理水平进一步提高，有助于工程质量监督工作有案可查、查有实据，具有可追溯性，并能体现出工程质量监督工作的科学性、公正性、权威性。
为进一步规范工程质量监督档案的管理工作，优化营商环境，为企业提供更好的、更高的服务水平，质安站以站长马其峰为主要领导的站领导班子，从科室设置、制度建设、人员责任意识等方面着手，加强工程质量监督档案管理。
一是根据《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》（住建部令第5号）、《河南省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理实施办法》（豫建〔2012〕53号）要求，结合工作实际，质安站建立健全工程质量管理制度，从档案的编制、记录、收集、整理、立卷、归档、保存、利用等环节进行规范，明确了工程质量监督档案应该包含的内容，不定期随工程形象进度组织相关科室抽查责任监督人员对监督档案记录、整理情况，记录是否真实、整理是否及时、是否履行签字盖章等。二是成立专门科室加强监督档案统一管理，提升监督档案编制水平。经常组织对监督人员及档案管理人员业务水平培训，规范监督档案记载内容，统一档案格式，切实提高质量监管人员责任意识，不断提升监督人员编制监督档案水平。三是实行差别化监管模式，在保证监督档案主要内容齐全的情况下，针对工程参建企业的管理水平、工程风险等级、工程类别，监督计划制定实行差别化管理，优化监督检查频次，尽量减少去工地现场的检查、巡查频次，利用视频、微信、电话等信息化进行监管，检查频次减少而质量又不失控，减少对企业的打扰，质量监管工作力争做到"减频次、增效率、优服务”，进一步提升营商环境监管服务水平。
