2025年12月23日上午，市城建档案馆组织召开湘江新区城建档案验收工作对接会，研究部署湘江新区工程档案验收事项由直接下放调整为服务前移后的相关事宜。会议由市城建档案馆馆长雷勇主持，湘江新区开发建设局（交通运输局）党组成员、四级调研员刘佩参加会议。市住房城乡建设局行政审批处和湘江新区开发建设局（交通运输局）、湘江新区行政审批服务局有关处室负责同志、市工程项目审批管理系统技术支持单位有关负责同志参加会议。
（市城建档案馆组织召开湘江新区城建档案验收工作对接会）
市城建档案馆、湘江新区开发建设局（交通运输局）分别介绍了湘江新区城建档案验收工作开展情况。与会人员围绕职能交接、流程规范、服务保障、执法监督、信息公开、遗留问题处置等关键问题展开深入讨论。
会议指出，根据省、市关于赋权放能改革工作的部署安排，湘江新区工程档案验收事项由直接下放调整为服务前移，相应的职权责任主体由湘江新区开发建设局（交通运输局）变更为长沙市住房和城乡建设局，这是深化“放管服”改革的关键举措。相关单位、部门要结合下放事项承接运行管理的实际情况，有针对性地提出优化调整意见，加速推进改革任务完成，确保下放事项“交得回、接得稳”。一要明确行使职权范围。按照申请、受理、审查、决定、送达各环节的责任分工，进一步划定职责边界，落实“受审分离”要求，由湘江新区行政审批服务局负责进窗出窗等工作，市城建档案馆受市住房城乡建设局委托负责技术性审查、出具验收意见、接收审查合格档案资料等工作。二是明确职能交接节点。根据账号申请、资料整理等情况，确定2026年1月1日为业务调整时间节点，在此之前继续由湘江新区开发建设局（交通运输局）承担城建档案验收技术性审查，在此之后由市住房城乡建设局委托市城建档案馆组织实施。三是明确业务实施流程。依托市工程项目审批管理系统，对湘江新区工程建设项目联合验收环节的分单派件、汇总意见、出具决定等业务流程进行优化，新区工程综合窗与市城建档案馆服务大厅要密切协作，高效对接，杜绝“体外循环”“隐形审批”。四是明确档案资料移交。为便于后期查询利用，湘江新区开发建设局（交通运输局）在2026年1月1日前应将2023年1月至2025年12月期间负责办理的项目工作台账（包括保交楼、保交房容缺受理等资料）与验收档案同步移交。五是明确工作协同机制。建立沟通会商制度，以工作群、碰头会等方式及时研究解决问题；建立信息公开制度，共同妥善回应12345热线、依申请公开等群众关切的热点敏感问题；建立执法监督制度，提高执法文书、验收档案的标准化水平，加强业务流程的效能监督；建立遗留问题处置制度，按“一事一报”的原则，具体问题具体分析，对历史遗留问题分步逐个进行销号处理。
此次会议的召开，有效厘清了湘江新区城建档案验收工作的职权责任与操作规范，凝聚了工作合力。下一步，各相关单位、部门将按照会议部署，优化业务流程、细化工作举措、强化协同配合，确保职能平稳过渡，持续优化营商环境，推动湘江新区城建档案工作高质量发展。
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