上海市社会保险事业管理中心社保档案库房租用费（101万卷）单一来源单一来源公示

一、项目信息

采购人：上海市社会保险事业管理中心

项目名称：社保档案库房租用费（101万卷）

拟采购的货物或服务的说明：

标项名称：社保档案库房租用费（101万卷）

数量：1

预算金额（元）：1150300

单位：-

简要规格描述：库房建筑符合档案保管八防要求；受托保管方满足社保中心对业务档案的保密措施要求；制定且具有应急事件处置要求；免费提供派送调阅业务档案服务；提供委托保管档案的数量及保管质量、状况报告。

备注：

拟采购的货物或服务的预算总金额（元）：1150300

采用单一来源采购方式的原因及说明：从2013年起至今，仁通档案管理咨询服务有限公司一直是社保业务档案库房租用服务的供应商。该服务商提供的服务能满足社保对库房租用的各方面需求，在历年项目评估中都得到了较好的评价。为了保障社保档案的安全性与保密性并考虑到委托保管业务档案项目的下列特殊性：
1.业务档案管理特性要求有统一性、连续性，要求保管单位与标准有一贯性，不易更换。
2.移送的档案数量巨大，为避免出现损坏，实体档案不易经常搬运，应有固定场所长期存放。
3.业务档案基本上经过塑封处理，多次移动会造成塑封袋漏气，增加档案损坏风险。
4.社保档案是民生档案，关系到参保人员的切身利用，其安全性、保密性要求较高。长期合作的保管单位显然更能达到此要求。