上海市医疗保险事业管理中心档案委托保管费单一来源单一来源公示

一、项目信息

采购人： 上海市医疗保险事业管理中心

项目名称： 档案委托保管费

拟采购的货物或服务的说明：

标项名称： 档案委托保管费

数量：1

预算金额（元）：1270000

单位：-

简要规格描述： 档案委托保管费

备注：

拟采购的货物或服务的预算总金额（元）： 1270000

采用单一来源采购方式的原因及说明： 一、华信档案管理（上海）有限公司企业资质较好，除档案管理相关资质外，还具备商业文档储存质量管理体系认证（即ISO9001）。
二、华信档案管理（上海）有限公司技防设备到位，其档案仓库的服务管理和设备设施建设达到了市档案局关于档案仓储的“九防”要求，根据市医保中心在本市的走访调查，其现代化设备设施位于本市同类型企业前列。
三、华信档案管理（上海）有限公司具有满足长远规划的仓储能力，其具有1.8万平方米的档案库房面积，容积达3.3万立方米，符合市医保中心档案管理的长期存储要求。
四、华信档案管理（上海）有限公司距市医保中心物理距离最近（同类企业中），其档案仓库位于康桥，距离我中心在25公里以内，是档案仓储单位中距离最近的单位，也是唯一能够满足市医保中心限时调阅和查收档案的要求的单位。
五、市医保中心需托管的医保档案种类多、数量大，其中部分档案根据人社部相关规定保存期限为100年，整理和移库需耗费大量的人力、物力和时间。2000-2024年的医保档案整理和移库约需用三个多月的时间，如搬迁将给我中心日常档案管理工作带来不利影响。
综合考虑上述原因，我中心申请向华信公司单一来源采购“档案委托保管费 ”项目。