云南国土资源职业学院图书与信息服务中心拟申请单一来源采购“2025年数字档案管理系统功能升级服务项目”的公示

单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：云南国土资源职业学院

项目名称：2025年数字档案管理系统功能升级服务项目

拟采购的货物或服务的说明：2021年以来，学校采购数字档案管理系统，开始实施数字档案馆建设。经过几年的建设，学校的各类文书档案在电子化后由档案管理系统入库管理，规范了资料归档，提升了用户查询效率。但也遇到一些问题，主要表现在:售后服务过期，遇到系统使用问题得不到维护单位的解决，影响工作;档案管理人员需要单独记忆账号密码，有时因为密码遗忘影响档案查询效率;数据未对接到校本数据中心，统计不及时，没有充分发挥利用档案的决策作用。拟通过本项目达到以下目的:1.保障数字档案管理系统的正常和有效运行,同时开通用户线上查询资料申请功能。2.升级数字档案管理系统，实施单点登录，提升档案管理人员和档案查询用户的体验。3.实现同学校数据中心的数据对接，有效进行归档资料的统计。

拟采购的货物或服务的预算金额(万元)：9

采用单一来源采购方式的原因及说明：图书与信息服务中心档案馆一直使用的数字档案管理系统是昆明信迪科技开发有限公司自主研发的电子软件产品，公司拥有系统的全部所有权，只能由公司能对档案管理系统进行二次开发、运维等工作，其他单位均不能对系统进行开发和运维。本档案管理系统具有良好的开放性和可扩展性，支持跨平台采用数据接口技术进行集成，预留相应的软硬件接口，保证各系统稳定运行，图书与信息服务中心本次计划升级系统开展的统一身份认证登录、0A系统数据接口、教育部数字基座数据需求等需要通过公司提供的预留接口集成配置以及元数据转换配置，方能进行数据的对接。符合云南省财政厅下发《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》(云财采(2018)18号)文件中第二条第(一)款第6种情况:基于节约财政性资金的原则，对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造，必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续由原供应商完成。基于以上原因，本次采购拟申请采用单一来源采购的方式向昆明信迪科技开发有限公司进行采购数字档案管理系统功能升级服务。

二、拟定供应商信息

名称：昆明信迪科技开发有限公司