关于天津市住房公积金管理中心机关档案托管服务项目项目拟采用单一来源采购方式的公示

一、项目信息

采购人：天津市住房公积金管理中心机关

项目名称：档案托管服务项目

拟采购的货物或服务的说明：天津市住房公积金管理中心档案管理采取自管与部分托管的管理方式，以提升档案管理工作效率，降低档案存储和管理成本。为保证已外包托管档案的安全存储、高效利用，计划对已托管的档案继续实施外包托管，服务期一年。

拟采购的货物或服务的预算金额（万元）：74.04

采用单一来源采购方式的原因及说明：本次项目是对中心已托管的档案继续进行委托管理，目前中心4.5万余箱档案委托中信天津金融科技服务有限公司（以下简称“中信公司”）进行托管服务。经调研，中信公司仍能够满足中心档案托管服务要求，该公司是经工商登记具有从事档案托管服务外包资格的国际安全信息治理与管理协会会员及中国档案学会理事单位；中信公司采用国际通行的阁楼架存储方式，档案基地占地5万平米，管理凭证箱数130多万箱，是天津本地档案托管量较大的服务商；目前多家国有金融机构委托中信公司提供档案托管服务。中心在中信公司委托保管4.5万余箱档案，每箱按条形码管理，同时对应箱内档案目录。如更换服务供应商，出库时需要对4.5万余箱进行核对条形码、开箱查验箱内目录及档案内容；入新库后又要重复操作封箱、贴新码、明确条码与箱内目录明细，两番操作需要付出巨大的人力、时间成本，同时在多次运输中，易发生丢失、损毁、泄密等安全风险。考虑到档案的保密与安全，中心4.5万余箱档案的不宜搬迁或移地保管。在往年服务中，中信公司能够严格按照合同履约，均能够保证将相关档案资料在半个工作日内送达到中心，没有错调、漏装现象。经多次实地检查，其库房防火设备、人员监控、相关配套设施等均达标，符合要求。鉴于以上因素，拟采用单一来源方式实施政府采购，由中信天津金融科技服务有限公司继续提供档案托管服务。

二、拟定供应商信息

名称：中信天津金融科技服务有限公司