一、项目编号：[230001]TLXH[CS]20250006
二、项目名称：2025年第十二届中俄工程技术论坛
三、采购结果
合同包1(会议服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 哈尔滨宽域未来科技发展有限公司 | 哈尔滨市南岗区延兴路45号7号楼403室 | 748,800.00元 |
合同包2(会议场地服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 哈尔滨云时代科技发展有限公司 | 哈尔滨高新技术产业开发区科技创新城创新创业广场18号楼创新路278号A405室 | 449,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(会议服务):
服务类（哈尔滨宽域未来科技发展有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 会议服务 | (一)整体行程要求: （1）负责市区内包括中外参会人员及工作人员（摄影、摄像等）的车辆保障； （2）负责保障会议期间在市区内调研的单位和交通工具等系列安排； （3）负责制作宣传片，包含剪辑、配音及后期工作，会议的摄影摄像等相关工作。（4）负责完成各场会议/论坛的同声传译（俄语）、速记、笔译等工作； （5）负责完成论坛志愿者，并提供与会议相关的一对一对接执行服务； （6）负责会议的专家和嘉宾邀请； （7）负责会议专家、工作人员的交通和住宿安排； （8）负责对外宣传的把控； | 1、供应商提供的驾驶员应该满足以下要求;具备保证半小时到达指定地点的能力。配备合格的驾驶员，年龄在26周岁以上，55周岁以下，并持有相应车型的中国驾驶执照，驾龄5年以上； 2、商务车辆、考斯特、大巴车，要求供应方在服务期间指定专人负责调度，安排车辆并保证能够及时与其进行业务沟通； 3、供应商提供的所有车辆年检应当合法有效； 4、司机具备较强的驾车技术、保障8个小时以上驾驶能力（连续驾驶不超过4小时）； 5、供应商提供的车辆需车况良好、卫生整洁、空调及暖风运行正常、车辆的灯光、雨刮、转向、制动、轮胎等齐全有效，符合机动车运行标准,车辆的随车应急工具齐备； 6、供应商提供的车辆在实际业务发生中出现重大失误（车辆事故），理赔及责任由供应商承担，采购方可单至方终止合同； 7、志愿者招募要求志愿者会俄语； 8、速记、同传设备质量可以满足会议要求。 | 自合同签订之日起至2025年10月26日活动完成 | 政府采购合同履行完毕，采购人收到供应商验收申请后5工作日内，组织并完成履约验收。 | 748,800.00 |
合同包2(会议场地服务):
服务类（哈尔滨云时代科技发展有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 会议场地服务 | （一）整体行程要求： （1）根据论坛规模，提供符合会议标准的场地，包括主会场、分会场、休息区等； （2）负责配备活动期间设备租赁费和会场搭建费，包含led 、音响、灯光、舞台、等制作，保证会 议的氛围等； （3）负责配备活动期间主论坛及各个分论坛的会议文件印刷（含议程、嘉宾名单、参会信息等）、 （4）负责参会人员、工作人员、志愿者等相关活动人员的餐饮，保障食品安全健康； | 一、基本情况 项目名称：2025年第十二届中俄工程技术论坛会务服务（场地、餐饮等） 活动地点：黑龙江省哈尔滨市 合同履行期限： 自合同签订之日起至2025年10月26日活动完成。 二、服务范围 （一）整体行程要求： （1）根据论坛规模，提供符合会议标准的场地，包括主会场、分会场、休息区等； （2）负责配备活动期间设备租赁费和会场搭建费，包含led 、音响、灯光、舞台、等制作，保证会 议的氛围等； （3）负责配备活动期间主论坛及各个分论坛的会议文件印刷（含议程、嘉宾名单、参会信息等）、 （4）负责参会人员、工作人员、志愿者等相关活动人员的餐饮，保障食品安全健康； 三、其他要求 1 、供应商需根据论坛规模，提供能满足会议要求的场地； 2 、供应商需根据采购人要求策划并设计搭建方案； 3 、负责印刷主论坛及分论坛的会议材料，保证印刷文件的质量和准确性； 4 、近 3 年内无食品安全事故、重大餐饮投诉记录； 5 、确保食材新鲜，菜单配备中俄双语； 6 、需严格贯彻中央八项规定精神，切实增强廉洁意识、纪律意识，务实组织好各项活动，切实提高 会议质效。 | 自合同签订之日起至2025年10月26日活动完成。 | 满足采购人所有要求 | 449,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
伞楠、张玉文、谢滨（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 本项目代理服务费参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》 （计价格【2002】1980号文）及《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》 （发改办价格【2003】857号文）规定标准计取。此费用计入成本，结果确定后10日内支付。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 会议服务 | 1.12 | 中标（成交）供应商 |
| 2 | 会议场地服务 | 0.67 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(会议服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 哈尔滨宽域未来科技发展有限公司 | 通过 | 通过 | 89.17 | 10.00 | 99.17 | 748,800.00 | 748,800.00 | 1 | 1 | ||
| 哈尔滨睿珅文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 83.33 | 9.99 | 93.32 | 749,250.00 | 749,250.00 | 2 | 2 | ||
| 北方假日(大连)科技有限公司 | 通过 | 通过 | 81.67 | 9.98 | 91.65 | 750,000.00 | 750,000.00 | 3 | 3 |
合同包2(会议场地服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 哈尔滨云时代科技发展有限公司 | 通过 | 通过 | 84.17 | 5.00 | 10.00 | 99.17 | 449,000.00 | 449,000.00 | 1 | 1 | |
| 哈尔滨格领科技有限公司 | 通过 | 通过 | 79.17 | 5.00 | 9.99 | 94.16 | 449,500.00 | 449,500.00 | 2 | 2 | |
| 哈尔滨聚成文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 77.50 | 5.00 | 9.98 | 92.48 | 450,000.00 | 450,000.00 | 3 | 3 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
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